近日，富士施乐（中国）有限公司正式推出智能費控解決方案。该解决方案可应用企业原IT系統、财务流程及费控制度，实现从票据的提交、识别、验真、审核、归档到生成可视化报表等日常支出及差旅报销等财务全流程的自动化。智能费控解决方案的推出可确保企业财务合规、大幅提高生产力和核心竞争力。这是富士施乐（中国）继推出应付账款发票智能管理解决方案后的又一数字化业务流程解决方案。

隨着金稅四期的正式啓動以及財政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的发布，发票等财务票据的电子归档和保存管理已成为企业必不可少的流程。富士施乐智能费控解决方案采用人工智能技术，可在不改变企业原有IT系統、财务流程/制度、费控制度的前提下，實現隨時隨地差旅和日常報銷的全流程自動化。如员工报销差旅费时只需简单几步：1）打开微信小程序“智能報銷助手”創建費用報告；2）通过手机拍照、选择相册图片、微信卡包、手动输入、多张票据组合或导入电子发票上传、提交需报销票据；3）系统自动切割/識別票據有效信息：4）发票验真：5）根据食宿、火车座位/飛機倉位等級等企業差旅規定以及預算等規則自動審覈/校驗並篩出錯誤或不合格信息，如：电子发票签章是否被修改、发票号与金税底账库信息是否一致等；6）确认票据信息无误后提交；7）财务审批、付款。

手機小程序提交報銷報告

此外，所有上传系统的票据还可自動歸檔並按不同需求生成各類可視化報表，如：可检索、筛选票据状态、类型、时间等的台账查询统计表；可按类别筛选、导出抵税数据报表，如包含火车票（含员工姓名）、飞机行程单、高速路票等交通类票据的抵税数据报表……

可視化報表—臺賬查詢

富士施樂智能費控解決方案可極大提高企業費控管理效率，平均每千张票据的审核处理时间可從原傳統人工處理的25小時縮短至25分鐘，同时可有效避免以往因虚假发票或信息/匹配等有誤導致無法抵稅或不合規等問題。

近年來，富士施乐（中国）一直积极推广数字化工作空间、数字化生产力和数字化业务流程解决方案，以推进企业的数字化转型和可持续发展。富士施乐智能费控解决方案可助力企业实现日常及差旅報銷流程的自動化，让企业员工節省報銷時間，让财务人员大幅提高工作效率，确保企业财务合規，更可通过费控全流程的数字化管理助力企业加速数字化转型。